Bersamaan dengan maraknya Event Organizer (EO) di beragam daerah, secara alamiah berjalan segmentasi EO.
Ada EO yang mengutamakan diri pada acara anak-anak, ada pula yang menjadi spesialis didalam acara pernikahan atau kesibukan korporasi.
Tapi memang apa sih Event Organizer atau yang sering disebut EO itu? Event Organizer(EO) adalah sebuah jasa yang memiliki tujuan untuk mempermudah orang menyelenggarakan sebuah acara sehingga ter-organize dengan baik dan lancar.
Tapi nyatanya banyak yang cuma ikut-ikutan karena usaha berikut pada waktu ini mengimbuhkan keuntungan yang besar.
Q : Bagaimana memandang kemampuan sebuah Event Organizer ?
A : Salah satu yang bisa diamati adalah kemampuan Jasa Event Organizer mengantisipasi hal-hal yang sulit yang kadang tak terduga.
Misalnya urusan transportasi, hotel peserta apalagi kekurangan makan yang barangkali sebelumnya tidak terpikirkan.
Q : Apakah segmentasi diperlukan didalam sebuah Event Organizer ?
A : Sebenarnya segmentasi itu tidak ada gunanya terkecuali Event Organizer tidak dikelola dengan benar. Butuh kesungguhan dan proses waktu terlebih dahulu.
Apabila pada akhirnya mempunyai sebuah “nama” di pasaran, segmentasi pun bisa dilakukan. Berarti tidak ada kasus terkecuali kita sesudah itu dambakan memasuki event – event lain kala kita udah mempunyai nama karena yang diamati nanti adalah efek dari upayanya.
Di didalam konteks usaha yang cukup kompleks seperti sekarang ini, orang direkomendasikan untuk ter-spesialisasi mungkin, se-mahir barangkali dan se-setia barangkali di bidang itu.
Karena usaha itu membutuhkan orang yang melayani dengan nyata-nyata di satu bidang yang terlampau dikuasainya.
Q : Lalu bagaimana sebuah Event Organizer mempunyai nama ?
A : Memasarkan nama (branding) merupakan suatu hasil dari proses alamiah. Dalam usaha Event Organizer yang terpenting adalah bukti akan kemampuan melayani orang lain daripada nama yang dibangun lewat ongkos iklan.
Dengan demikian artinya mesti lewat proses bertahap. Konsistensi & persistent adalah kata yang tepat didalam memasarkan sebuah Event Organizer.
Q : Bagaimana meningkatkan merek sebuah Event Organizer dengan lebih cepat?
A : Ada dua cara. Pertama, menunggu order untuk menyelenggarakan event yang dijalankan oleh kontraktornya. Kedua, menciptakan event sendiri.
Agar sebuah merek Event Organizercepat terangkat (meskipun tidak dijamin 100%) , menciptakan sebuah event sendiri akan jauh lebih cepat meningkatkan merek sebuah Event Organizer dibandingkan cuma menunggu bola (kecuali sebuah Event Organizer memang udah mempunyai network yang luas). Seperti halnya Ravioli Event Organizer.
Pada mulanya kita mengadakan event dengan scope lebih kecil, seperti seminar, private party , dan sebagainya.
Q : Apa syarat-syarat sebuah Event Organizer boleh dikatakan sebagai usaha yang profesional ?
A : Event Organizer yang mendatangkan hasil bagi orang yang membutuhkan pengelolaan acara. Bisa mendatangkan keuntungan atau setidaknya menciptakan citra yang baik. Pada prinsipnya Event Organizer berfaedah mempermudah kastemer mewujudkan acara sesuai inspirasi atau kebutuhannya.
Q : Apa yang mesti diamati didalam pilih sebuah Event Organizer?
A : Dalam pilih sebuah Event Organizer ada lebih dari satu hal yang mesti diperhatikan. Pertama, pastikan dulu kemampuan Event Organizer berikut , seperti apakah Event Organizertersebut mengenal sekali cara-cara sebabkan orang ? terkenal, mempunyai akses-akses ke tempat-tempat promosi atau kapasitas-kapasitas promosi perusahaan yang baik. Apakah mempunyai akses ke radio, TV atau koran dengan baik. Kemudian apakah mereka mempunyai akses yang baik ke hotel-hotel atau tempat-tempat penyelenggaraan acara lainnya. Apakah mereka mempunyai orang-orang yang berwenang didalam bidang perijinan.
Kedua, lihatlah cara pendekatannya, taste / seleranya, apakah mereka bisa mewakili citra usaha yang baik, apakah mereka berada pada level propinsi atau nasional. Banyak hal yang mesti diperhatikan karena penentuan suatu Event Organizer pengaruhi citra perusahaan yang kenakan jasanya. Untuk membangun citra , tidak cuman profesionalisme dan integritas ,adalah kredibilitas , kualitas yang terbuktikan karena pemanfaatan berulang-ulang .